コピペした文章の余白と改行を、読みやすく整える

まずは、どの余白を消したいか決める

コピーした文章には、行頭の余白や余分な空行が混ざることがあります。一括で消す前に、段落の区切りや表の位置合わせを残したいか確認しましょう。テクミチの文章整形は、文章の内容を書き換えず、選んだ項目だけを処理します。

通常のメモなら、行の前後の空白を削除し、3つ以上続く改行を2つにまとめる設定から始めると扱いやすくなります。詩やプログラムのコードのように、空白そのものに意味がある文章はそのまま保管してください。

文章整形ツールで試す

1. 文章整形ツールを開き、左側の入力欄に元の文章を貼り付けます。
2. 「行の前後の空白を削除」「タブ・全角スペースを半角スペースへ」「続きすぎた空行を整理」の設定を確認します。
3. 右側の結果で、見出しと段落の区切りが残っているか確認します。
4. 「コピー」または「TXTで保存」で結果を取り出します。元の文書は変更されません。

全角文字と空行は、必要な場合だけ変更する

「全角英数字・記号を半角へ」は、ＡＢＣ１２３をABC123のように変えます。日本語のかな・漢字は変えませんが、全角の括弧や記号も対象なので、書式の指定がある文書では変更前後を確認してください。

「空行をすべて削除」は、段落の区切りも取り除きます。1行ずつの一覧を作るときには便利ですが、読み物の文章では通常は使わない方が読みやすさを保てます。

貼り付け先の書式も確認する

ツールからコピーするのはプレーンテキストです。貼り付け先によって、フォントや行間はそちらの設定になります。Windowsの一部アプリではCtrl + Shift + Vで書式なしの貼り付けができますが、すべてのアプリで共通ではありません。うまくいかない場合は、そのアプリの「貼り付け」メニューを確認してください。