あとから見つかるファイル名に。日付・用途・連番で整理する

検索に使う言葉を、名前に入れる

「画像1」「新しい文書」のままだと、数が増えるほど探しにくくなります。日付、作業名、連番のように、自分が思い出せる情報を名前に入れましょう。たとえば2026-10-10_blog_001.pngなら、時期と用途が分かります。

ファイル名を変えると、その名前を参照しているアプリやリンクが使えなくなる場合があります。アプリの設定ファイルや共有中の業務ファイルは、用途を確認してから変更してください。

Windowsで拡張子を確認する

Windows 11のエクスプローラーでは、「表示」→「表示」→「ファイル名拡張子」で拡張子を表示できます。拡張子は、.pdfや.pngのようなファイル形式を示す部分です。拡張子を別の文字に変えるだけでは、ファイル形式は変換されません。

実際に変更する前に、名前の一覧を作る

1. 対象ファイルを別のフォルダーへコピーし、戻せる状態を作ります。
2. ファイル名作成ツールに、元のファイル名を1行ずつ貼り付けます。
3. 共通の名前と開始番号を設定し、「名前の一覧を作成」を押します。
4. 元の名前と新しい名前の対応を確認し、CSVを保存します。
5. 必要なファイルを少数ずつ変更し、アプリから開けることを確認します。

名前作成ツールが行うこと

ツールはファイル名の案と対応表を作ります。端末上のファイルの名前を直接変更する機能はありません。Windowsで使えない記号を置き換え、CONなどの予約名を避ける処理をしますが、保存先に同じ名前のファイルがないかは別に確認が必要です。